Akte · Sicherheit und Datenschutz
Automatisierung und Verschwiegenheit sind kein Widerspruch.
Eine Kanzlei lebt vom Vertrauen ihrer Mandanten. Deshalb steht Sicherheit bei uns nicht im Kleingedruckten, sondern am Anfang jedes Projekts.
- Hosting
- Deutschland
- Grundlage
- Art. 28 DSGVO
- Postfach
- beA-konform
- KI-Training
- keine Mandantendaten
Sechs Vermerke zur Sicherheit.
- Vermerk 1
-
Daten in Deutschland
Verarbeitung und Speicherung auf Servern in Deutschland. Keine Übermittlung in Drittländer ohne ausdrückliche Grundlage.
- Vermerk 2
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Anwaltliche Verschwiegenheit
Die Systeme sind so gebaut, dass Mandatsgeheimnisse gewahrt bleiben. Zugriffe sind protokolliert und auf das Nötige beschränkt.
- Vermerk 3
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DSGVO als Grundlage
Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO. Verträge, Verzeichnis der Verarbeitung und Löschkonzepte gehören dazu.
- Vermerk 4
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beA-konform
Anbindung an das besondere elektronische Anwaltspostfach, ohne die Sicherheit der Kommunikation zu schwächen.
- Vermerk 5
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Verschlüsselung und Backup
Daten werden verschlüsselt gespeichert und regelmäßig gesichert. Ausfall und Verlust sind eingeplant, nicht ignoriert.
- Vermerk 6
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KI mit Kontrolle
Wo wir KI einsetzen, geschieht das nachvollziehbar und ohne dass Mandantendaten zum Training Dritter verwendet werden.
Die genauen technischen und organisatorischen Maßnahmen legen wir vor jedem Projekt schriftlich fest.