Akte · Mandantenaufnahme
Das Mandat liegt entscheidungsreif auf Ihrem Tisch.
lexmandat richtet in Ihrer Kanzlei das System ein, das Anfragen bringt und jede davon bis zur Mandatsreife führt. Erfassen, qualifizieren, Unterlagen einholen, übergeben.
Auf Ihren Systemen, ohne neue Software zum Lernen. DSGVO- und AI-Act-konform. Die KI bereitet vor, der Anwalt entscheidet.
- Aktenzeichen
- LM / Ihre Kanzlei
- Gegenstand
- Mandantenaufnahme, automatisiert
- Bearbeiter
- lexmandat, Augsburg
- Reaktionszeit
- unter 60 Sekunden
- Laufzeit bis live
- 30 Tage
- Stand
- entscheidungsreif
Zwischen Anfrage und Mandat geht zu viel verloren.
- 1.
Zu spät
Anfragen außerhalb der Bürozeiten bleiben liegen. Wer abends schreibt, hat am nächsten Morgen schon die nächste Kanzlei angefragt.
- 2.
Unvollständig
Unterlagen fehlen. Das Nachfassen frisst täglich Zeit, die an der ReFa hängt und am Anwalt vorbeigeht.
- 3.
Ungeregelt
Das Team nutzt KI ohne Richtlinie, Freigabe und Nachweis. Das ist kein Effizienz-, sondern ein Haftungsthema.
Anfragen rein, Mandate raus. Beide Hälften, für Sie eingerichtet.
Baukasten 1 · Anfragen generieren
Das Marketing-System
Die Maschine, die neue Anfragen bringt und auffängt. Wir bauen sie, betreiben die Kanäle und binden alles an Ihr CRM an.
- Website und Landingpages auf Ihr Rechtsgebiet
- Sichtbarkeit über SEO, Meta und Google, von uns betreut
- Jede Anfrage automatisch ins CRM Ihrer Kanzlei
Baukasten 2 · ReFa-Arbeit übernommen
Die Mandatsstrecke
Die Strecke, die aus einer Anfrage ein entscheidungsreifes Mandat macht. Ohne dass jemand hinterhertelefoniert.
- Anfragen zuordnen und qualifizieren
- Mandanten kontaktieren, Termine setzen
- Unterlagen automatisch einholen und prüfen
- Bis das Mandat entscheidungsreif auf Ihrem Tisch liegt
Alles DSGVO- und AI-Act-konform eingerichtet, mit menschlicher Freigabe. Die KI bereitet vor, der Anwalt entscheidet.
Von der Anfrage bis in Ihre Akte. Der Laufzettel.
| Zeit | Station | Wie | Erledigt von |
|---|---|---|---|
| 00:00 | Anfrage geht ein | Web, WhatsApp, Anruf | automatisch |
| 00:01 | Erfassung | strukturiert, unter 60 Sekunden | automatisch |
| 00:02 | Qualifizierung | KI ordnet das Anliegen dem Rechtsgebiet zu | automatisch |
| Tag 1 | Unterlagen | angefordert, nachgefasst, geprüft | automatisch |
| Tag 2 bis 5 | Übergabe | in Ihre Kanzleisoftware, ohne Abtippen | automatisch |
| danach | Entscheidung | Mandat annehmen oder ablehnen | Anwalt |
Wir docken an Ihre bestehende Kanzleisoftware an. Kein Daten-Umzug, kein neues Tool zum Lernen. 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche.
Ohne System und mit System.
| Vorgang | Ohne System | Mit lexmandat |
|---|---|---|
| Anfrage am Abend | bleibt bis morgen liegen | in unter 60 Sekunden erfasst |
| Erstkontakt | jemand ruft zurück, irgendwann | sofort, mit Terminvorschlag |
| Unterlagen | fehlen, Nachfassen per Hand | automatisch angefordert und geprüft |
| Übergabe in die Akte | abgetippt | strukturiert übernommen |
| KI im Team | ohne Richtlinie und Freigabe | geregelt, freigegeben, dokumentiert |
In 30 Tagen vom Gespräch zum laufenden System.
- Woche 1
Audit und Zielbild
Prozesse, Engpässe und Risiken erfasst, Fahrplan abgestimmt.
- Woche 2 bis 3
System steht
Mandantenaufnahme, Dokumentenlogik und Follow-ups gehen live.
- Woche 4
Governance und Übergabe
KI-Richtlinie, Team-Schulung und SOPs. Alles läuft.
Für jede Kanzlei, am jeweiligen Punkt.
Etablierte Kanzleien
Sie laufen gut, aber vieles ist Handarbeit. Wir automatisieren dort, wo heute Zeit verloren geht.
Digitalisierungs-Nachzügler
Der digitale Anschluss fehlt. Wir bringen Ihre Kanzlei in einem Rutsch auf den heutigen Stand.
Neue Kanzleien
Sie bauen gerade auf. Zu Growth-Partner-Konditionen wachsen wir gemeinsam, statt hoher Fixkosten am Anfang.
Automatisieren und rechtssicher bleiben. Nur zusammen etwas wert.
Eine Kanzlei darf nicht zwischen Effizienz und Mandatsgeheimnis wählen. Wir machen Automatisierung nicht nur technisch möglich, sondern rechtlich tragbar.
- Vermerk 1
-
Eigener Datenschutzbeauftragter
Nicht zugekauft, sondern im Haus. Datenschutz ist Teil des Teams, kein Haken auf einer Liste.
- Vermerk 2
-
Vollständig nach AI Act
Risikoeinstufung, KI-Kompetenz mit Nachweis, Transparenz und menschliche Freigabe. Dokumentiert, nicht behauptet.
- Vermerk 3
-
Server in Ihrer Kanzlei möglich
Auf Wunsch läuft das System auf Ihrer eigenen Hardware. Die Mandantendaten verlassen das Haus nicht.
- Vermerk 4
-
Juristen im Haus, keine Agentur
Verträge, Verschwiegenheit nach § 203 StGB und die Datenschutz-Folgenabschätzung verantworten Juristen.
Erst die Diagnose. Dann das System. Dann der Betrieb.
Sie steigen klein und risikoarm ein. Jeder Schritt baut auf dem vorigen auf.
Mandantenreise, Engpässe, Tool-Landschaft, Datenschutz- und KI-Risiken, priorisierter Fahrplan.
Dauer: 5 bis 10 Werktage
Mandantenaufnahme, Dokumentenanforderung, Follow-ups, KI-Richtlinie, Team-Schulung. Live in vier Wochen.
Dauer: 30 Tage
Betrieb, Monitoring, monatliche Optimierung, Reporting, Schulung neuer Mitarbeitender.
Dauer: laufend
Unser Versprechen. Und was wir nicht versprechen.
Jede eingehende Anfrage wird in unter 60 Sekunden automatisch erfasst und bearbeitet. Läuft das System nicht wie zugesagt, bessern wir kostenlos nach.
Wir versprechen keine Mandatszahlen und ersetzen keine Rechtsberatung. Die menschliche Freigabe bleibt Pflicht. Wir garantieren das, was wir kontrollieren: die Automatisierung und eine geordnete KI-Nutzung.
In der eigenen Kanzlei-Gruppe gebaut und getestet.
Wir haben das System zuerst in unserer eigenen Kanzlei-Gruppe aufgebaut, erprobt und verfeinert, bevor wir es anbieten. Sie bekommen kein Experiment, sondern eine Strecke, die im Kanzleialltag läuft.
- Voice-Agent
- nimmt Anrufe an und qualifiziert
- WhatsApp-Agent
- beantwortet Anfragen automatisch
- CRM-Strecken
- Übergabe ohne Abtippen
Schauen wir uns Ihre Mandantenaufnahme an.
Im Potenzialgespräch zeigen wir, welche Prozesse sich in Ihrer Kanzlei strukturieren und automatisieren lassen. Danach folgt das Audit.